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*Si la PETICIÓN es necesario en otro idioma, los Vendedores deben ponerse en contacto Jeanne.

Solicitud de Cotizaciones (RFQ) para Smart camino Bicicleta Eléctrica (eBike) Programa de

Smart Conmutar ("SC") está solicitando Cotizaciones de los Proveedores para el suministro de veinticinco (25) eBikes y Kits de Accesorios ("compras o equipo"), y Servicios en apoyo de una eBike programa (el"Programa") para los residentes de bajos ingresos ("participantes") en Adams y Broomfield.

Fechas Importantes

  • Para preguntas acerca de la solicitud de cotización, favor de enviar a más tardar 3 de la tarde del 7 de noviembre de 2022y de incluir "eBike Cotización del Proveedor de la Cuestión" en la línea de asunto. Todos los Proveedores de preguntas de forma anónima publicado junto con Smart camino respuestas aquí en esta página web 5 de la tarde el 9 de noviembre de 2022.
  • Para presentar una Cotización, favor de enviar por 5 de la tarde el 11 de noviembre de 2022y de incluir "Proveedor eBike Programa de la Cita" en la línea de asunto. Smart Conmutar enviará un correo electrónico de confirmación de que recibamos su cotización en un plazo de 24 horas.

RFQ Questions and Answers

We received two questions about the RFQ from respondents. Answers are below.

Thanks for your interest in the RFQ. Regarding your question, Smart Commute pays for the eBikes and accessories, with a 90-day payment term per invoice. We distribute the eBikes to recipients in the Program.

Date of Inquiry: 11/3/2022. Date of Response: 11/8/2022.

Thank you for the questions about the eBike Program. Smart Commute is looking for a vendor to provide eBikes, basic accessories (I.e., helmets, bike pump, panniers, flat repair kit, etc.), and servicing (I.e., safety checks, annual tune-ups, repairs) for our Participants. For a bike manufacturer that can provide the eBikes but may not have relationships with local bike shops to provide servicing or accessories, Smart Commute would need to understand how your company interacts and solves problems with current customers when they are having issues with their bikes. We presume these might include online resources (I.e., how-to videos, video calls to troubleshoot issues, etc..) that we’d like to understand more about. Understanding a company’s response time to help bikers who may know little to nothing about how to fix a bike is important to us too, because we want our bikers to become self-sufficient in maintaining their bikes long-term. Servicing would also need to include information on how accessible bike parts are, should something break or malfunction and what is your approach to how it gets fixed. Regarding accessories, proposal can outline what comes standard, or in addition with the bike (I.e., lights, racks, panniers, etc..). If nothing comes standard, or your company can’t supply any accessories along with the bikes, then note this in your proposal. Regarding signing a confidentiality agreement, Smart Commute would need to review the document.

Date of Inquiry: 11/4/2022. Date of Response: 11/9/2022.

Importantes Definiciones Y Aclaraciones

  • "Proveedor" significa la tienda de bicicletas que Inteligente Conmutar un contrato con proporcionar eBikes y accesorios básicos (equipo).
  • "eBike implementación" es cuando un grupo de participantes son capacitados y recoger a sus equipos.
  • "Servicios" significa los entrenamientos, eBike controles de seguridad, y tune-ups.
  • "La formación" significa que el vendedor se encargará de mostrar a los participantes cómo usar el equipo y la revisión básica de la seguridad de la bicicleta, y las reglas de la carretera.
  • "Controles de seguridad" se refieren a que ya han implementado la Fase II de los Participantes a los que se invitará a todos los entrenamientos para que el proveedor realice libre de controles de seguridad en sus eBikes y preguntar Programa de seguimiento de preguntas acerca de, pero no limitado a, bicicleta de operaciones, seguridad, reglas de la carretera, etc.

Notas especiales y Requisitos de

  1. El Distrito Regional de Transporte (RTD) está ayudando a financiar la eBike Programa y requiere de vendedores para llevar seguro de responsabilidad general comercial (CGLI) y agregar el Distrito Regional de Transporte y Smart Conmutar Norte del Metro a su CGLI de la póliza de seguro.
  2. Smart Conmutar anticipa al menos cinco (5) eBike a los participantes a implementar antes de finales de 2022 y que todos los 25 de eBikes se va a implementar en la Primavera de 2023. Citas para todo el equipo debe ser buena hasta el 30 de abril de 2023, y los precios del Servicio honrados a través de septiembre de 2023.
  3. El proveedor debe ser capaz de proporcionar una red de noventa (90) días de pago de cada factura.
  4. Comunicaciones: Todas las comunicaciones se manejan a través de correo electrónico a Jeanne Shreve, Inteligente Conmutar eBikes Gerente del Programa en jeanne@smartcommute.org | 720.263.0106.
    NOTA: Los vendedores sólo pueden contactar a Jeanne por teléfono si un correo electrónico de confirmación no se recibió.